Kan din arbetsgivare se allt du gör på dina enheter?

Få du telefonsamtal från familj eller vänner medan du är på kontoret? Har du någonsin surfa på nätet när du är på jobbet?

Om din typiska arbetsdag innebär användning av högteknologiska kommunikationsverktyg till exempel en dator eller smartphone är det enkelt att utföra personliga frågor med hjälp av dessa enheter utan att tänka igenom dina handlingar. Egentligen skulle du bäst tänka två gånger eftersom chansen är att under hela arbetstiden övervakas alla dina aktiviteter, personliga eller inte.

Oavsett om det är din e-post, telefonsamtal eller beteende på webbplatsen, kan din arbetsgivare hålla ett mycket nära öga på dig. Hur nära? Låt oss bara säga att du inte borde förvänta dig integritet på jobbet. Här är några sätt som ledningen håller koll på sina anställda:



Datorarbete och användning

Alla aktiviteter som utförs på företagets ägda utrustning, till exempel en dator, är rättvist spel. Följande ger dig en uppfattning om vilken typ av information din arbetsgivare kan spåra eller få åtkomst med rätt teknik:


windows hemligheter windows 10

  • Innehåll på skärmen eller filer lagrade på hårddiskar
  • Den tid du spenderar på och utanför din dator
  • Hur många tangenttryckningar som anges under en viss period
  • Din surfhistorik

Beroende på omständigheterna, fackföreningsavtal, den fjärde ändringen och lagstadgade rättigheter i olika stater kan hjälpa till att skydda en anställd mot dator och andra sätt för elektronisk övervakning.




RELATERADE: 5 GRATIS vägar för att skärpa människor online

E-post och meddelanden

Liksom med hårdvara, öppnar alla anställda eller licensierad programvara av en anställd dörren för att spåra hans eller hennes kommunikation. Oavsett om det är e-post eller snabbmeddelanden av personliga eller arbetsmässiga skäl, med en giltig anledning, får din arbetsgivare granska innehållet.

Vissa företags e-postsystem kopierar och skapar automatiskt säkerhetskopior av alla meddelanden som passerar. Med hjälp av specialiserad programvara, kallad en nyckelloggare, kan din arbetsgivare ha kopior sparade av e-postutkast som du aldrig skickat. I det här fallet är det meningslöst att ta bort dina e-postmeddelanden.

Om du har problem eller frågor angående ditt företags riktlinjer för att visa personliga e-postmeddelanden, kontakta din chef eller HR-avdelningen för sekretesspolicy.

Sociala medier

Här är en knepig. Om du är aktiv på sociala medier, antar att din arbetsgivare uppmärksammar dina inlägg, gilla och tweets.

Du kanske inte anser att ditt sociala mediebeteende är oroande för din anställning, men se till nyheterna. Sådana markerade fall diskuterar ofta en anställd som har uppsägning på grund av personens sociala medieverksamhet.


hur säker är slapp

För att förhindra denna situation ska du vara klok på vad du delar online och följa företagets riktlinjer för sociala medier. Var medveten om att flera stater har lagar som förbjuder en arbetsgivare att skjuta upp en anställd för aktivitet utan sociala medier såvida inte sådana åtgärder är skadliga för företaget, vilket inte verkar svårt att bevisa.




Företagets fordonsanvändning

Kör du en företagsbil ibland eller regelbundet för arbetsrelaterade resor? Om du gör det, notera.

Se till att dina resor är specifikt för kontoret eftersom många företag nu använder GPS för att spåra en anställds vistelseort när de är i besittning av ett företagsägt fordon. Insamlad information inkluderar:

  • Miltal
  • Rutt
  • Körbeteende, inklusive hastighet
  • Tid till och från fordonet

RELATERADE: MEDARBETARE FÅR MICROCHIP-IMPLANTER FÖR KONVENIEN OCH SÄKERHET

Företaget tillhandahöll mobila enheter

Platsspårning av anställda är inte exklusivt för bilar. Om din arbetsgivare förser dig med en företagsmobil enhet som en smartphone, surfplatta eller bärbar dator, kan du förvänta dig att företaget ska ha ett visst övervaknings- / spårningssystem på utrustningen.

Varnas! Enheten kan fortsätta skicka din plats långt efter att ditt arbetsskifte är slut.

En metod för att övervaka dig på en företagsenhet som Apple iPhone, iPad eller iPod Touch är genom övervakningsinställningar. Vad betyder övervakning och hur kontrollerar du för den här inställningen?

Övervakning gör att administratören kan tillämpa ytterligare begränsningar som att förhindra åtkomst till App Store, filtrera webbanvändning eller inaktivera AirDrop. Så här kontrollerar du om din enhet är övervakad.

För enheter med iOS 10 eller senare hittar du övervakningsmeddelandet på en av två platser: högst upp på huvudinställningssidan eller på låsskärmen. De med enheter som kör iOS 9 eller tidigare hittar du detta meddelande genom att gå in inställningar, klick allmänna och tryck på Handla om. Meddelandet visas också längst ner på låsskärmen.

Vad händer om din arbetsgivare ger dig en Android-enhet? Om du använder en Android-telefon och Google Suites för arbete kan företagets administratör ställa in säkerhetspolicyer som du måste följa, inklusive, men inte begränsat till, följande:

  • Enhetslösenord krävs längd och styrka
  • Antal dagar innan lösenordet löper ut
  • Revisionsansökningar
  • Ta bort ett konto på distans eller torka av en enhet

Om du har frågor eller farhågor angående din arbetsgivare som tillhandahålls av Android eller Google Suites, kontakta din G Suite-administratör för mer information och information. Det kan vara en extra fördel att titta på Google Apps enhetspolicy översikt och hur man gör ställa in appen.

Personliga mobila enheter

Istället för att tillhandahålla mobila enheter har många företag ett ta din egen enhet (BYOD) -program som gör det möjligt för anställda att använda sina personliga mobila enheter vid och för arbetsändamål.

Om detta är din nuvarande situation är det viktigt att du läser ditt företags BYOD-riktlinjer för att förstå båda parternas rättigheter. Leta efter policyn i olika medarbetarmaterial som en handbok, kontrakt, utbildningsmaterial eller ett specifikt BYOD-avtal.


inte användbara webbplatser

Undrar du vilken typ av information din arbetsgivare kan visa på din mobila enhet om du kommer åt internet via ditt mobilnätverk? Ingen. Men om du skulle logga in via Wi-Fi på kontoret kan din arbetsgivare spåra all internetinformation.




Även om idén med ditt företag att spåra din plats och övervaka dina rörelser kan leda till att du är paranoid på väg till kontoret, bör du inte vara alltför bekymrad. Bara för att tekniken finns där betyder det inte att din chef använder den för att spionera på dig.